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Que normativas legales me afectan y que debe cumplir mi empresa.

Normativas legales a tener en cuenta.

A parte de las obligaciones fiscales, toda empresa debe cumplir con una serie de normativas legales de obligado cumplimiento para las empresas. De entre las normativas legales que afectan a mayor número de empresas y que Grupo Qualia le ayuda a adaptarse a su cumplimiento, las mas comunes que nos encontraríamos son la Ley Orgánica de Protección de Datos, mas conocida por LOPD, la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE) y la Prevención de Riesgos Laborales.

Ley Orgánica de Protección de Datos

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) es de obligado cumplimiento a todas las entidades tanto públicas como privadnormativas legales, Ley protección de datosas que posean ficheros con datos de carácter personal, indistintamente si se trata de datos no automatizados (papel) o automatizados (telemáticamente). Según la LOPD, están obligados a cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal todas las personas físicas, empresas y entidades públicas y privadas que utilicen cualquier dato personal en el desarrollo de sus actividades. Por tanto, tanto los profesionales autónomos como empresas del sector público y del sector privado, así como entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, clubs, etc…) deben cumplir con las garantías establecidas para la protección del derecho fundamental a la intimidad y a la privacidad de los datos personales en la creación, tratamiento y modificación de ficheros que contengan información personal de clientes, pacientes, empleados, proveedores, alumnos, etc.

Dependiendo del tipo de dato almacenado por la entidad, esta deberá optar unas medidas u otras para cumplir con la Ley. No deberán optar las mismas medidas un Autónomo que regente un establecimiento de hostelería que un centro médico. Las sanciones económicas por incumplir la normativa oscilan entre los 600 € las infracciones leves hasta los 600.000 € las muy graves.

Reglamento General de Protección de Datos de la UE

El 25 de mayo de 2016 ha entrado en vigor el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento UE 2016/679,  de 27 de abril de 2016 ) pero no comenzará a aplicarse hasta el 25 de mayo de 2018. La Ley española deberá adoptar en estos dos años las medidas necesarias para adaptar su legislación nacional a la nueva normativa, con el fin de evitar problemas de convivencia entre las dos normativas legales.

El presente Reglamento pretende contribuir a la plena realización de un espacio de libertad, seguridad y justicia y de una Unión Económica, al progreso económico y social, al refuerzo y la convergencia de las economías dentro del mercado interior, así como al bienestar de las personas físicas. El Reglamento Europeo de Protección de Datos unifica y moderniza la normativa europea sobre protección de datos, permitiendo a los ciudadanos un mejor control de sus datos personales y a las empresas aprovechar al máximo las oportunidades de un mercado único digital, reduciendo la burocracia y beneficiándose de una mayor confianza de los consumidores.

El Reglamento se aplicará como hasta ahora a responsables o encargados de tratamiento de datos establecidos en la Unión Europea, y se amplía a responsables y encargados no establecidos en la UE siempre que realicen tratamientos derivados de una oferta de bienes o servicios destinados a ciudadanos de la Unión o como consecuencia de una monitorización y seguimiento de su comportamiento.

Ley de Servicios de la Sociedad de la Información

La Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información  (LSSI-CE) viene determinado por la extraordinaria expansión de las redes de telecomunicaciones y, en especial, de internet como vehículo de transmisión e intercambio de todo tipo de información. Por tanto, engloba, a particulares y empresas que realizan una actividad económica a través de la red, al igual que los prestadores de Servicios de Internet como los proveedores de acceso a internet, los portales, los motores de búsqueda o cualquier otro sujeto que disponga de un sitio en internet a través del que realice alguna de las actividades indicadas, incluido el comercio electrónico. Los particulares con página web que no figuran una actividad económica no están sujetos a la Ley, a excepción de las que tienen publicidad y reciben remuneración por ello. El no cumplimiento de esta normativa legal suponen multas de a partir de 30.000 € las mas leves hasta los 600.ooo €.

Prevención de Riesgos Laborales

La última de las normativas legales mas común que trataremos es la Prevención de Riesgos Laborales Ley 31/1995 de 8 de noviembre y Real Decreto 39/1997 de 17 de enero, por el que se aprueba trabajador-lesionado prevencion riesgos laboralesel Reglamento de los Servicios de Prevención. Son todas las actividades y medidasque adoptan y prevén los peligros y condiciones de los puestos de trabajo que pueden derivar en accidentes y enfermedades. Cualquier empresa o autónomo con trabajadores está obligada a cumplir la norma. Los autónomos sin trabajadores también están obligados a realizar la actividad preventiva dependiendo de si realiza actividad de riesgo. Las empresas deben elaborar un plan de Prevención de los Riesgos Laborales y una formación específica según su actividad.

Seleccionar el modelo de gestión preventiva adecuado a las necesidades de la empresa es una de las claves del éxito en la prevención de accidentes y enfermedades profesionales. La legislación vigente prevé distintas alternativas para que cada empresa opte por la modalidad más acorde con su actividad y características propias que será una o alguna combinación de las siguientes:

  1. ASUMIR EL EMPRESARIO PERSONALMENTE las funciones preventivas.
  2. DESIGNAR A UNO O VARIOS TRABAJADORES para llevarlas a cabo.
  3. Constituir un SERVICIO DE PREVENCIÓN PROPIO.
  4. Recurrir, mediante concierto, a un SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO.

La cuantía de las sanciones pueden superar los 800.000€, siendo los tramos por calificaciones de tipo Leve entre 40 €  la mínima a 2.045 € la máxima, Grave  entre 2.046 € tramo mínimo a 40.985 € el máximo, y Muy Grave entre los tramos mínimos de 40.986 € hasta 819.780 €

 

 

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