Menú Cerrar

Tomar fotos en eventos escolares

Con la introducción del Reglamento General de Protección de Datos, las organizaciones de todo tipo de sectores se están enfrentando a diferentes desafíos en términos de asegurar los derechos de las personas y sus datos personales. Esta publicación de blog analiza uno de los desafíos experimentados en el sector educativo, la toma de fotografías en eventos escolares. Estos eventos van desde conciertos hasta partidos de fútbol, ​​hasta días de deportes, comuniones y ceremonias de premiación. Surgen preguntas comunes como » ¿Necesita el consentimiento del tutor de un niño antes de poder tomarle una foto ?», » ¿Necesita el consentimiento para cada evento escolar por separado ?», » ¿Pueden las escuelas prohibir a los padres tomar fotos en la escuela? eventos? ” y“ ¿Pueden las personas tomar fotos de los niños de otras personas sin el permiso del tutor? «La frase» Debido a RGPD «también es una tendencia reciente, y este contexto parece no ser diferente cuando escuchamos cosas en las escuelas como que «Podemos publicar una foto de un estudiante, pero no podemos nombrarlos por el RGPD » o  de los padres cuando dicen» No puedo tomar una foto de mi hijo en el concierto de Navidad por el RGPD «, destacando la verdadera sensación de confusión en torno a este problema.

Familiares y amigos tomando fotografías en eventos escolares

Juegos escolares, partidos de fútbol, conciertos de villancicos navideños, todos hitos importantes que los padres, familiares y amigos quieren grabar en la cámara. Pero preguntas como » ¿Está bien si se captura la imagen de otro niño mientras se toman fotos de usted mismo?» Aparecen una y otra vez, dejando a los padres, y de hecho a las escuelas, un poco perdidos en cuanto a qué hacer. Muchas veces, las familias que toman fotos en este tipo de eventos simplemente lo hacen para recordar y no tienen la intención de publicar las fotos en ningún lado. Este tipo de actividad cae dentro de la llamada «exención del hogar» según el RGPD, que establece que el RGPD no se aplica cuando una persona procesa datos personales (por ejemplo, una fotografía de alguien) en el curso de una actividad puramente personal o doméstica. Dicho esto, la naturaleza ubicua de las redes sociales significa que muchas fotos como estas inevitablemente terminarán en la cuenta de Instagram de algunos padres orgullosos.

Fotografía oficial en eventos escolares

Las escuelas a menudo toman fotografías o contratan fotógrafos para asistir a eventos relacionados con la escuela para capturar ocasiones importantes, por ejemplo, la apertura de un nuevo laboratorio de ciencias, el concierto anual de la orquesta de la escuela o la final de un torneo de fútbol. Esas imágenes terminan publicadas en la web de la escuela. en el periódico local o en el boletín mensual de la escuela. Es importante tener en cuenta que, en este contexto, las escuelas se encuentran en una posición muy diferente a la de los padres / familiares / amigos, ya que no pueden confiar en la exención del hogar. Actúan como controladores de datos, lo que los lleva a la esfera del RGPD y todas las reglas que vienen con él, por ejemplo, deben tener una base legal para procesar los datos personales (por ejemplo, tomar y almacenar fotos) y deben proporcionar información clara. e información concisa sobre lo que están haciendo con estos datos personales, cuánto tiempo los guardarán, etc.

Hay varias bases legales para procesar datos personales bajo el RGPD, y las escuelas deben asegurarse de que pueden confiar en una de estas bases legales antes de poder procesar los datos personales (en este caso, fotos) de sus estudiantes.

Si una escuela identifica el consentimiento como la base legal apropiada para tomar y publicar fotografías de sus estudiantes, generalmente necesitará obtener el consentimiento de los padres o tutores de éstos para hacerlo, dependiendo de la edad del estudiante. El umbral para el consentimiento se fortalece bajo el RGPD y requiere que el consentimiento se dé libremente , específico , informado y sin ambigüedades . También debe ser posible que el padre o tutor retire su consentimiento en cualquier momento, teniendo en cuenta, sin embargo, que el retiro del consentimiento no afecta el uso previo de las fotos tomadas de ese estudiante en particular antes de que se retirara el consentimiento.

Si una escuela solicita el consentimiento de un padre o tutor para fotografiar a su hijo en los eventos escolares, es vital que la escuela proporcione una cuenta clara y precisa del contexto en el que se tomarán estas fotos, por ejemplo, los tipos de eventos en los que se tomarán fotografías, para qué se usarán estas fotos y por quién, dónde aparecerán estas fotos y durante cuánto tiempo se guardarán. También es importante que los padres / tutores sean conscientes de que tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento para el uso futuro de dichas fotos.

Pero no debemos pasar por alto a los niños y jóvenes en estos escenarios. También tienen derechos en relación con sus datos personales y deben ser conscientes del hecho de que sus imágenes están siendo tomadas y utilizadas, por ejemplo, en el periódico local. Si una escuela se basa en el consentimiento como su base legal, entonces la edad de los estudiantes destinados a ser fotografiados debe tenerse en cuenta a la hora de buscar el consentimiento porque los estudiantes pueden ser capaces de tomar esa decisión por sí mismos. Por ejemplo, el padre de un niño de 15 años puede haber dado su consentimiento para que se tomen fotografías de su hijo en el concurso de talentos de la escuela para su publicación en el periódico local; sin embargo, el niño de 15 años puede tener objeciones a esto y es posible que no desee aparecer en el periódico local. Las propias escuelas están en la mejor posición para juzgar la edad a la que creen que sus estudiantes son capaces de comprender qué es exactamente lo que están consistiendo.

Fotografiando a grandes grupos

Obtener el consentimiento para tomar y publicar fotografías de grandes grupos de personas puede ser un desafío, por ejemplo, ¿qué hacer si una o dos personas en el grupo no dan su consentimiento? En una conferencia a la que asistió recientemente el DPC, los organizadores solicitaron el consentimiento por escrito de los oradores para ser fotografiados en el evento (y las fotos publicadas en el sitio web del evento) y para ser grabados en video mientras hablaban para luego publicar la grabación en el sitio web del organizador. En función de si cada participante en la conferencia había o no consentido, se les dio un cordón de diferentes colores para colgárselo alrededor del cuello y así el fotógrafo y el cámara sabían si habían o no consentido y si podían o no ser fotografiados y grabados. Ello fue muy eficaz, y quizás un enfoque similar podría ser utilizado por las escuelas en ciertos contextos. Tomemos el escenario por el cual una escuela quiere tomar y publicar fotos en un día deportivo: las escuelas podrían informar a los padres con anticipación que se tomarán fotografías en este evento y podrían proporcionar pegatinas de diferentes colores a los niños para indicar si pueden o no ser fotografiados.

¿Es el consentimiento la única base legal de una escuela para procesar datos personales de sus alumnos?

Pues NO. Puede haber casos en que las escuelas tomen los intereses legítimos como su base legal para tomar fotografías. Es importante tener en cuenta que cuando una escuela, o cualquier otro controlador de datos, tome como base legal los intereses legítimos, esto requiere un ejercicio de equilibrio para asegurarse de que los derechos e intereses de una persona, especialmente cuando la persona es un niño, son tenidos en cuenta y no se ignoran injustamente. Por ejemplo, cuando se toman fotos de las instalaciones escolares para un prospecto escolar y un gran número de niños aparecen colectivamente en el fondo de estas diversas fotos, entonces es razonable que la escuela pueda publicar tales fotografías para estos fines, confiando en la base legal de los intereses legítimos, sin tener que obtener el consentimiento con respecto a cada niño cuya imagen puede haber sido capturada a distancia en la foto. Pero si una foto de este tipo capturara solo a uno o dos niños claramente identificables, por ejemplo, en un entorno de juegos, en lugar de una escena de multitud con un gran número de niños en el mismo entorno, entonces el consentimiento sería una base legal más apropiada para publicar la fotografía.

Algunas reflexiones finales …

Vivimos en un mundo donde cada propietario de un teléfono inteligente es un fotógrafo potencial. El RGPD no proporciona una hoja de ruta exacta sobre cuándo está permitido tomar y publicar fotografías en el contexto de los eventos escolares. Sin embargo, un enfoque equilibrado y de sentido común contribuirá en gran medida a garantizar que se respeten los derechos de las personas, a la vez que garantizará que la protección de datos no se convierta en un obstáculo para capturar y celebrar eventos escolares importantes.

 

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

He leído y acepto la política de privacidad y el aviso legal de grupqualia.com